Расходная накладная в Предприниматель 4

1. НАЗНАЧЕНИЕ

- Реализация товара (продукции)
- Внутренние перемещения между складами
- Возврат от покупателя
- Инвентаризация.


2. ЗАПОЛНЕНИЕ

2.1. Заголовок документа:

- Номер: проставляется автоматически. Можно редактировать. Отдельно указывается числовое значение, отдельно, если необходимо, - буквы и символы.

- Дата: по умолчанию - текущая. Можно редактировать.

- От кого: список собственных складов, подразделений.

- Кому: список партнеров (кроме собственных подразделений). Действует поиск по нескольким буквам.
В этом поле появляются кнопки: 1- для поиска/создания партнеров в списке, 2 - для заполнения/редактирования реквизитов в их свойствах .

2.2. Табличная часть:

- Заполняется Наименование или Код товара. Для них действует поиск по нескольким буквам.
В этом поле появляются кнопки : 1- для поиска/создания товаров в списке, 2 - для заполнения/изменения свойств товара .

- Заполняется Количество (двойным щелчком в этой ячейке открывается пересчет единиц измерения).

- Если указаны цены продажи в прайс-листе, то Цена заполнится автоматически.

- Цена без НДС: можно вводить сразу цену без НДС, включив этот столбец кнопкой "Таблица".

- Можно выбирать реальную Валюту для цены, распечатан документ будет в грн по курсу.

- Сумма по строке вычисляется автоматически. Если сначала заполнить кол-во и сумму, будет вычислена цена (это может потребоваться, если цена имеет большую точность).

Альтернативный способ быстрого заполнения документа - нажать на панели команд кнопку "Заполнить".

3. ПЕЧАТЬ, ЭКСПОРТ

3.1. С помощью кнопки "Печать" на панели команд или Ctrl+P можно открыть предварительный просмотр печати и распечатать документ.
Для печати можно выбрать один из нескольких бланков, указав его на закладке "Настройка" в рамке "Печатать".

3.2. Кнопка "Вывести в Excel" или Ctrl+E переносит документ в Excel (по шаблону, который можно настроить в разделе Сервис/Шаблоны_Excel).
Это необходимо в тех случаях, когда часть текста нужно дописать "вручную" или документ нужно отправить по E-Mail.

3.3. Кнопке "В Excel " можно назначить действие "В файл экспорта", кнопке "Заполнить" - "Импорт из файла".
Экспорт-импорт документа предназначен для его переноса в другую базу данных.

4. УПРАВЛЕНИЕ

4.1. В табличной части документа можно добавить необходимые или скрыть лишние столбцы (кнопка "Таблица" на панели команд). Например, сведения о партии закупки (она заполняется при проведении документа).

4.2. Нажав кнопку "Выбор операции", можно выбрать другую типовую операцию.
Для данного документа доступны операции:
"Продажа"
"Перемещение" (в зависимости от того, кто указан в графе "Кому": конечный покупатель или свое подразделение, программа выберет шаблон самостоятельно).
"Возврат покупателя".

4.3. На закладке "Настройка":

- Если имеется несколько прайс-листов, можно указать тот, из которого при заполнении будут проставляться цены.

- Если скидка дается на весь документ в целом, можно указать ее процент (если на каждый товар – своя скидка, добавить в таблицу и заполнять столбец “Скидка“).

- Если заранее известно, что необходимые товары на складе отсутствуют (они будут оприходованы позже, и документ будет перепроведен) то можно включить режим “Не сообщать о недостатке товара“.

4.4. Закладки "Реальный учет" и "Отчетность":

Соответствуют разделам программы с теми же названиями. Имеется возможность:
- узнать, какая операция используется, открыть ее шаблон (если требуется внести в него изменения).
- создать, удалить или изменить проводку "вручную".
- включить или исключить этот документ из официальной отчетности.

4.5. При проведении документа в учете программа зафиксирует, из каких партий закупки был продан товар (чтобы была известна его себестоимость, поставщик и т.д.).