Модуль призначений для імпорту товарів, документів (прибуткової, видаткової накладної тощо) з документів у форматі Excel.
При налаштуванні імпорту Excel:
- Стовпець, що містить назви товарів, повинен бути вказаний обов'язково.
- Реквізити "Код" та "Штрих-код" є додатковими, необов'язковими.
В залежності від того, які ознаки товару використовуються, спосіб визначення товару розрізняється:
Тільки назва. | Пошук буде здійснюватися за нього. | Якщо назва не знайдено, буде запропоновано додати новий товар. |
Код (артикул). | Назва буде ігноруватися, для пошуку буде використовуватися тільки код як найбільш точний ознака. | Якщо код не знайдено, буде запропоновано додати новий товар. |
Штрих-код. | Назва буде ігноруватися, для пошуку буде використовуватися тільки штрих-код як найбільш точний ознака. | Якщо штрих-код не знайдено, буде запропоновано додати новий товар. |
Модуль імпорту товарів з Excel викликається в меню програми "Сервіс">"Імпорт">"MS Excel"
Робота в самому модулі імпорту досить проста навіть для непідготовленого користувача:
"З файлу" виберіть файл з якого будете импортровать дані.
Далі потрібно вказати структуру таблиці т. е вказати ділиться список об'єктів обліку в програмі на групи чи ні.
.
Далі вказати в яких осередках знаходяться потрібні дані
Далі буде запропоновано виконати тест імпортованих даних, якщо результат імпорту задовольняє то можна натиснути "Виконати" і всі дані будуть внесені в програму.