Модуль предназначен для импорта товаров, документов (приходной, расходной накладной и т.д) из документов в формате Excel.
При настройке импорта из Excel:
- Столбец, содержащий названия товаров, должен быть указан обязательно.
- Реквизиты "Код" и "Штрих-код" являются дополнительными, необязательными.
В зависимости от того, какие признаки товара используются, способ определения товара различается:
Только название. Поиск будет осуществляться по нему. Если название не найдено, будет предложено добавить новый товар.
Только название. | Поиск будет осуществляться по нему. | Если название не найдено, будет предложено добавить новый товар. |
Код (артикул). | Название будет игнорироваться, для поиска будет использоваться только код как наиболее точный признак. | Если код не найден, будет предложено добавить новый товар. |
Штрих-код. | Название будет игнорироваться, для поиска будет использоваться только штрих-код как наиболее точный признак. | Если штрих-код не найден, будет предложено добавить новый товар. |
Модуль импорта товаров из Excel вызывается в меню программы "Сервис">"Импорт">"Из MS Excel"
Работа в самом модуле импорта достаточно проста даже для неподготовленного пользователя:
"Из файла" - выберите файл из которого будете импортровать данные.
Далее нужно указать структуру таблицы т.е указать делится список объектов учета в программе на группы или нет.
.
Далее указать в каких ячейках находятся нужные данные
Далее будет предложено выполнить тест импортируемых данных, если результат импорта удовлетворяет то можно нажать "Выполнить" и все данные будут импортированы в программу.