ЗАПОЛНЕНИЕ
Заголовок документа:
- Номер: проставляется автоматически. Можно редактировать. Отдельно указывается числовое значение, отдельно, если необходимо, - буквы и символы.
- Дата: по умолчанию - текущая. Можно редактировать.
- От кого: список своих подразделений. Указывается склад, с которого будут списываться материалы.
- Кому: также список своих подразделений. Указывается склад, на который будет поступать продукция. В обычном случае – это один и тот же склад, не стоит усложнять без необходимости.
Табличная часть (делится на таблицу для заполнения произведенной продукции и таблицу для отображения списанных материалов):
Заполняется только верхняя таблица: наименование и количество произведенной продукции. В нижней таблице появятся материалы, которые будут списаны со склада.
Альтернативный способ быстрого заполнения документа - нажать на панели команд кнопку "Заполнить".
ПЕЧАТЬ, ЭКСПОРТ
С помощью кнопки "Печать" на панели команд или Ctrl+P можно открыть предварительный просмотр печати и распечатать документ.
УПРАВЛЕНИЕ
В табличной части документа можно добавить необходимые или скрыть лишние столбцы (кнопка "Таблица" на панели команд).
Нажав кнопку "Выбор операции", можно выбрать другую типовую операцию.
Для данного документа доступны операции: "Производство".
На закладке "Настройка":
- Если заранее известно, что необходимые материалы на складе отсутствуют (они будут оприходованы позже, и документ будет перепроведен) то можно включить режим “Не сообщать о недостатке материалов“.
Закладки "Реальный учет" и "Отчетность":
Соответствуют разделам программы с теми же названиями. Имеется возможность:
- узнать, какая операция используется, открыть ее шаблон (если требуется внести в него изменения).
- создать, удалить или изменить проводку "вручную".
- включить или исключить этот документ из официальной отчетности.
При проведении документа в учете программа зафиксирует, из каких партий закупки были списаны материалы (чтобы была известна их цена и себестоимость продукции).